L’adeguamento alla nuova normativa europea in materia di privacy (Regolamento (EU) 2016/679 – General Data Protection Regulation – GDPR) e al Codice Privacy italiano (D.lgs. 196/2003, come modificato ed integrato dal D.lgs. 101/2018) è sicuramente un obbligo giuridico, ma porta indubbi vantaggi all’impresa.
In primo luogo, lo stesso legislatore europeo, anche nei Considerando del Regolamento del 2016, afferma che esso nasce dall’esigenza di garantire alle persone fisiche il controllo sui dati personali, per creare il clima di fiducia necessario per lo sviluppo concreto dell’economia digitale. In quest’ottica, un’impresa che vende i propri prodotti/servizi online sarà sicuramente avvantaggiata qualora possa segnalare a chiare lettere ai clienti/utenti di essere compliance al GDPR.
Ma, soprattutto, la nuova normativa, in buona sostanza, chiede all’impresa di descrivere nella documentazione privacy come tratta tutti i dati personali che le afferiscono. Questo processo, se ben attuato, diviene uno strumento fondamentale per verificare in concreto il grado di sicurezza e protezione dei dati garantito allo stato attuale in azienda.
E a volte ne vengono fuori delle belle!
Infatti, molto spesso l’imprenditore che non sia naturalmente vocato all’informatizzazione trascura i processi di elaborazione e salvataggio dei dati, che, pure, sono di fatto la base di tutte le sue attività. I problemi, di solito, non sono evitati sul nascere, ma emergono al verificarsi delle criticità (un virus che distrugge le banche dati, uno sbalzo di tensione che brucia il computer, e via dicendo).
Risulta evidente, quindi, che affrontare nel modo corretto il problema della protezione e della sicurezza del dato consente all’imprenditore diligente di introdurre in azienda best practises di gestione dei dati, che, al di là di evitargli eventuali sanzioni in caso di accertamento da parte degli organi preposti alla vigilanza circa il rispetto della normativa privacy, eliminano alla radice ogni possibile conseguenza negativa derivante dagli inevitabili pericoli esterni.
